为响应《浙江省教育厅关于全面深化文明寝室创建要求的通知》，我院于2016年3月3日，在319学科会议室召开“全院班主任会议暨文明寝室建设动员大会”，参会人员有全院各个专业班级班主任老师，会议上党委副书记王辉老师宣讲了省教育厅文件精神，号召班主任老师本周四下寝室查看各班同学寝室大扫除状况，王书记尤其强调寝室同学要对来访人员注意文明礼貌，鼓励同学们要保持好打扫成果，始终保持良好的寝室卫生状况。

同时在会议上，王书记对接下来学院关于文明寝室建设的相关举措做了通报和安排：第一，实行班主任、专业课老师包干制，鼓励全院教职工下寝室，落实对全院200多个宿舍进行一一走访任务；第二，在学管会成立专门学生卫生检查小组，负责制作寝室检查标准并张贴在每个寝室，帮助同学营造一个整洁舒适的休息环境；第三，针对毕业班同学不在寝室的问题，王书记做了特别安排，安排学管会成立志愿服务小组进行“学长关爱计划”，对个别毕业班寝室重点收拾；第四，要求班主任老师尤其重视上学期得C较多的寝室；第五，通报了8号楼今年暑假整改的计划。